Der „reisende Standesbeamte wird in einem mobilen Trauzimmer Brautpaare direkt an besonderen Orten im Steinfurter Land offiziell trauen. Hochzeiten können im feierlich seriösen ehrenden Raum und gleichzeitig in einer besonderen lokalen Kulisse stattfinden, z.B. im Wald, vor einem Felsen, im Schloss Innenhof, mitten im Zentrum einer Gemeinde oder Stadt. Das mobile Trauzimmer wird ein dem Anlass entsprechender, hochwertig gestaltete Raum in einem großen Hänger sein. Der Hänger wird genau wie der zugehörige Internetauftritt mit Hilfe der Kleinprojekteförderung gebaut bzw. konzipiert.
Standorte für Trauungen werden von den Städten und Gemeinden festgelegt. Alternativ steht das mobile Trauzimmer auch für freie Trauungen an besonderen Orten der Region zur Verfügung. Der „reisende Standesbeamte“ – neben dem mobilen Trauzimmer wird der gemeinsame Standesbeamte eine Konstante des Projekts sein. Der sympathische Standesbeamte tritt als Gesicht in Erscheinung und macht das Projekt öffentlich (u.a. Internet, Sozial-Media, ggf. Podcast).